[Rekayasa Kebutuhan] Tugas 3
Nitama Nurlingga Yotifa
05111740000059
05111740000059
Requirement Elicitation
PT MATAHARI DEPARTEMENT STORE
PT Matahari Department Store Tbk (“Matahari” atau
“Perseroan”) adalah salah satu perusahaan ritel terkemuka di Indonesia yang
menyediakan perlengkapan pakaian, aksesoris, produk-produk kecantikan dan rumah
tangga dengan harga terjangkau. Matahari bermitra dengan pemasok pemasok
terpercaya di Indonesia dan luar negeri untuk menyediakan kombinasi
barang-barang fashion berkualitas tinggi yang dapat diterima oleh konsumen yang
sadar akan nilai suatu produk. Gerai-gerai Matahari yang modern dan luas
menyajikan pengalaman berbelanja dinamis dan inspiratif yang membuat konsumen
datang kembali dan membantu menjadikan Matahari sebagai department store
pilihan di kalangan kelas menengah Indonesia yang tumbuh pesat.
A. Stakeholder
1.
Manager
·
Mengatur dan mengontrol jalannya aktivitas
gudang
·
Menerima laporan dari supervisor gudang
·
Mengatasi permasalahan di gudang jika ada
2.
Supervisor Gudang
·
Full check semua hasil pekerjaan tim gudang
·
Cek bongkar barang datang
·
Report permasalahan gudang jika ditemukan
·
Back up area
sebagai monitoring
·
Memberi pengarahan kepada tim gudang
3.
Koordinator
·
Update dan
cek inventory laporan penerimaan barang
·
Proses laporan data supplier
·
Cross
check laporan penerimaan barang
4.
Admin Gudang
·
Memasukkan data barang ke kartu persediaan
barang
·
Barang datang gudang dengan counter wajib di cek
seminggu sekali, dan ada bukti tanda tangan tertulis pengecekan di buku gudang
·
Mengoptimalkan tanda tangan serah terima barang
datang untuk di tanda tangani
5.
Pelaksana
·
Bila ada barang datang jumlah collie dicatat
dalam dokumen barang datang, serah terima antara driver dengan gudang dan
antara gudang dengan counter
·
Membantu mengecek fisik barang datang
·
Mengecek packing list barang datang dengan
dokumen data datang barang
·
Mengecek barang yang mau diretur supplier atau
membantu mempacking
·
Pelaksana dan admin diperbolehkan saling
membantu pekerjaan
B. Goals
1.
Mempermudah pemantauan persediaan barang.
2.
Melakukan permintaan barang berdasarkan stok
barang terkini.
3.
Melakukan pengecekan barang datang, baik secara
fisik maupun berdasarkan dokumen permintaan.
4.
Mempermudah pemantauan barang yang diretur.
C. Requirement
1.
Membuat laporan persediaan barang berdasarkan jumlah
stok yang tersisa. Laporan persediaan dibuat dua rangkap. Rangkap pertama
diberika kepada manager, sedangkan rangkap kedua diarsipkan oleh bagian gudang.
2.
Membuat laporan permintaan barang berdasarkan
laporan persediaan.
3.
Laporan barang masuk dibuat dua rangkap, rangkap
pertama diserhkan kepada manager dan rangkap kedua diarsipkan bagian gudang.
4.
Membuat retur barang dua rangkap, rangkap
pertama diarsipkan dan rangkap kedua diserahkan kepada supplier.
5.
Membuat surat pemesanan barang.
Komentar
Posting Komentar